Hogyan olvassa ki az AI a bejövő számlát és hogyan kerül a könyvelésbe?

A karakterfelismerés megmondja, milyen betűk vannak a lapon. A hasznos rész az, hogy megérti: ez a szám a nettó végösszeg, az meg egy szállítólevél-hivatkozás, egy olyan számlaelrendezésen, amelyet a rendszer még sosem látott. Ezért működik a furgonban készült gyűrött fénykép is, és ezért nem kell új beszállítót beállítani.

A számlát összevetjük azzal, amit megrendeltél, és azzal, ami ténylegesen megérkezett. A mennyiségnek, az egységárnak és a megállapodott kedvezménynek egyeznie kell. A gyakorlatban itt van a pénz: a csendes áremelés, a kétszer kiszámlázott szállítás és a meg nem érkezett mennyiség fizetés előtt derül ki, nem az évvégi ellenőrzésen.

Minden olyan eset, ahol egy mezőt nem lehetett biztosan kiolvasni, ahol a végösszegek nem egyeznek, vagy ahol a szállító új és még nincs jóváhagyva. Az ember egymás mellett látja az eredeti dokumentumot és a kinyert mezőket, és egy kattintással megerősíti.